Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Hóa Qua Cửa Khẩu Lào Cai - Hà Khẩu Năm 2026

Tổng quan chi tiết về cửa khẩu quốc tế Lào Cai

Cửa khẩu Lào Cai sở hữu một vị thế “độc tôn”, quyết định vai trò chiến lược trong hoạt động thương mại song phương. Cửa khẩu Quốc tế Lào Cai nằm tại thành phố Lào Cai, kết nối trực tiếp với huyện Hà Khẩu, Vân Nam, Trung Quốc qua Cầu Hồ Kiều (đường bộ) và cầu Đường sắt (đường sắt).

• Kết nối giao thông: Nằm trên trục đường bộ Quốc lộ 70 và đường cao tốc Nội Bài - Lào Cai (CT05), tạo lợi thế vận chuyển nhanh chóng từ Hà Nội và các tỉnh đồng bằng sông Hồng qua Trung Quốc và ngược lại
• Tuyến đường sắt: Đây là cửa khẩu đường sắt quốc tế duy nhất trên tuyến Việt - Trung, cung cấp giải pháp vận tải đa phương thức hiệu quả

Lào Cai chính là cửa ngõ chính cho hàng hóa Việt Nam xuất khẩu sang các tỉnh Tây Nam Trung Quốc (Vân Nam, Quý Châu, Tứ Xuyên), khu vực có tốc độ phát triển nhanh và nhu cầu tiêu thụ lớn.

Nhờ vào hạ tầng phát triển và quy trình thông quan hàng hóa tại cửa khẩu Lào Cai được tối ưu, cửa khẩu này có khả năng xử lý hàng trăm xe tải và vận tải container đi cửa khẩu Lào Cai mỗi ngày, đóng góp đáng kể vào tổng kim ngạch thương mại biên giới. Hiện tại, Lào Cai xử lý linh hoạt ba loại hình giao thương chính:

• Chính ngạch: Hàng FCL/LCL, hàng công trình dự án, hàng máy móc công nghiệp (đòi hỏi khai báo Hải Quan tại cửa khẩu Lào Cai nghiêm ngặt)
• Tiểu ngạch/Mậu dịch biên giới: Hàng hóa trao đổi nhỏ lẻ giữa cư dân biên giới (theo quy định riêng)
• Vận tải chuyên tuyến (đường sắt): Tuyến đường sắt liên vận quốc tế cho hàng hóa số lượng lớn

Một số lợi thế lớn khi vận chuyển hàng hóa qua cửa khẩu Lào Cai có thể kể đến như:

• Nhanh chóng: Tuyến cao tốc Nội Bài - Lào Cai giúp rút ngắn thời gian vận chuyển nội địa
• Linh hoạt: Đa dạng phương thức vận tải (đường bộ, đường sắt), phù hợp với nhiều loại hàng hóa khác nhau
• Đa dạng mặt hàng: Từ hàng nông sản cho đến vật tư công nghiệp nặng

Những loại hàng hóa được phép vận chuyển qua cửa khẩu Lào Cai

Cửa khẩu Lào Cai là điểm thông quan lý tưởng cho nhiều nhóm hàng, đặc biệt là hàng xuất khẩu sang thị trường Vân Nam, Quý Châu, Tứ Xuyên,...

#Nhóm hàng nông sản, trái cây, thủy sản

• Xuất khẩu chủ lực: Chuối, dưa hấu, thanh long, vải thiều (vào mùa vụ), sắn lát, cà phê, cao su,...
• Yêu cầu: Bắt buộc tuân thủ quy định về mã vùng trồng, kiểm dịch thực vật/động vật của Trung Quốc

#Nhóm hàng tiêu dùng - thương mại điện tử

• Quần áo, giày dép, hàng tạp hóa, phụ kiện điện thoại
• Thường được vận chuyển theo hình thức LCL hoặc xe tải nhỏ

#Nhóm hàng máy móc, linh kiện điện tử, vật tư công nghiệp,...

• Hàng FCL (vận tải container đi cửa khẩu Lào Cai), máy móc phục vụ sản xuất
• Tuyến này thích hợp cho hàng hóa từ khu vực phía Bắc Việt Nam đi vào các khu công nghiệp tại Vân Nam

#Nhóm hàng công trình dự án, thiết bị công trình

• Các lô hàng siêu trường siêu trọng (OOG) phục vụ cho những dự án xây dựng tại khu vực Tây Nam Trung Quốc

*Lưu ý: Bên cạnh đó, có một số loại hàng cần trải qua bước kiểm tra chuyên ngành như:

• Các mặt hàng thuộc Danh mục bị cấm hoặc cần kiểm soát chặt chẽ (chất nổ, vũ khí, hóa chất độc hại,...) đều sẽ không được phép thông quan
• Đối với hàng hóa thuộc Danh mục quản lý chuyên ngành (thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế,...), bạn cần phải có Giấy phép xuất khẩu, Kiểm dịch hoặc Công bố hợp quy trước khi vận chuyển hàng qua cửa khẩu Lào Cai

Quy trình vận chuyển hàng hóa qua cửa khẩu Lào Cai (chi tiết từ A đến Z)

Quy trình vận chuyển hàng hóa qua cửa khẩu Lào Cai được chuẩn hóa để đảm bảo tính an toàn và tốc độ, đặc biệt trong khâu chuyển tải tại biên giới.

#Bước 1: Tiếp nhận thông tin & Tư vấn tuyến vận tải Lào Cai - Hà Khẩu

• Đơn vị vận tải tiếp nhận thông tin về loại hàng, trọng lượng, kích thước, địa điểm, thời gian giao nhận,...
• Tư vấn tuyến vận tải tối ưu (đường bộ FCL/LCL hoặc đường sắt), phương án chằng buộc (Lashing) và các bước thủ tục chuyên ngành cần thiết

#Bước 2: Chuẩn bị các chứng từ để thông quan hàng hóa tại cửa khẩu Lào Cai

• Khách hàng cần cung cấp đầy đủ bộ chứng từ gốc của hàng hóa
• Đội ngũ Logistics sẽ kiểm tra tính hợp lệ, thống nhất của bộ hồ sơ và tiến hành xin Giấy phép chuyên ngành (nếu cần)

#Bước 3: Khai báo Hải Quan tại Lào Cai - kiểm hóa - đóng dấu

• Tiến hành khai báo Hải Quan tại cửa khẩu Lào Cai online (IDA/IDB) trên Hệ thống VNACCS/VCIS
• Xử lý luồng tờ khai (màu Xanh, Vàng hoặc Đỏ). Nếu bị rơi vào luồng Đỏ, bạn cần phối hợp với Hải Quan và cơ quan Kiểm dịch để tiến hành kiểm hóa nhanh chóng
• Hoàn tất thủ tục, nộp thuế phí (nếu là hàng nhập khẩu) và nhận xác nhận thông quan

#Bước 4: Bàn giao hàng sang phía Hà Khẩu & Trung chuyển nội địa Trung Quốc

• Xe chở hàng di chuyển qua cầu Hồ Kiều (đường bộ)
• Tại khu vực Hà Khẩu (Trung Quốc), hàng hóa sẽ được chuyển tải sang xe Trung Quốc (đổi đầu rơ-moóc hoặc dỡ hàng sang xe tải Trung Quốc). Đây là một trong những khâu quan trọng nhất khi thông quan hàng hóa tại cửa khẩu Lào Cai
• Hàng hóa tiếp tục được vận chuyển về kho bãi tại Trung Quốc

#Bước 5: Theo dõi hành trình & Giao hàng tận nơi

• Cập nhật vị trí xe vận tải theo thời gian thực (GPS)
• Giao hàng tận nơi tại Côn Minh, Thành Đô hoặc các thành phố khác của Trung Quốc

#Bước 6: Đối soát, bàn giao chứng từ & Hoàn tất dịch vụ

• Hoàn trả bộ chứng từ gốc (Tờ khai đã đóng dấu, C/O,...) và đối soát chi phí dịch vụ

Thủ tục & Hồ sơ cần có khi khai báo Hải Quan tại cửa khẩu Lào Cai

Quy trình khai báo Hải Quan tại cửa khẩu Lào Cai là bước then chốt quyết định tốc độ thông quan xuất nhập khẩu cửa khẩu Lào Cai.

Bộ hồ sơ chuẩn khi xuất khẩu

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Chi tiết hàng hóa và trị giá
• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa): Chi tiết trọng lượng, số lượng kiện, loại bao bì,...
• Sales Contract (Hợp đồng mua bán): Cơ sở pháp lý cho giao dịch
• C/O (Giấy Chứng nhận xuất xứ): Nếu bạn muốn được hưởng ưu đãi thuế quan tại Trung Quốc
• Giấy phép chuyên ngành (nếu có): Giấy Kiểm dịch thực vật/động vật, Công bố chất lượng,...

Quy trình khai báo Hải Quan tại cửa khẩu Lào Cai

• Truyền tờ khai Hải Quan: Khai báo điện tử trước khi hàng cập bến
• Tiếp nhận phân luồng: Hệ thống tự động phân luồng (Xanh/Vàng/Đỏ)
• Nộp hồ sơ (nếu là luồng Vàng/Đỏ): Nộp chứng từ giấy và phối hợp kiểm tra, đối soát
• Kiểm hóa thực tế (nếu là luồng Đỏ): Kiểm tra đối chiếu hàng hóa với hồ sơ ngay tại bãi kiểm hóa
• Thông quan: Hoàn tất thuế phí (nếu là hàng nhập khẩu) và nhận Giấy xác nhận

Một số lỗi thường gặp khi khai báo

• Sai mã HS code: Dẫn đến sai thuế suất hoặc bị kiểm tra chuyên ngành
• Mô tả hàng hóa không nhất quán: Giữa Invoice, Packing List và Tờ khai Hải Quan bị mâu thuẫn thông tin
• Thiếu chứng từ kiểm dịch: Lỗi phổ biến đối với hàng nông sản, thực phẩm,... dẫn đến tình trạng bị giữ hàng tại cửa khẩu

Thời gian thông quan (tính trung bình)

• Đối với luồng Xanh: 1 - 2 giờ
• Đối với luồng Vàng/Đỏ: 4 - 8 giờ (hoặc lâu hơn nếu cần lấy mẫu kiểm tra chuyên sâu)

Bảng giá vận chuyển hàng hóa qua cửa khẩu Lào Cai (tham khảo mới nhất)

Phí thông quan cửa khẩu Lào Cai và cước vận tải bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, đặc biệt là mùa vụ và giá bán nhiên liệu.

Bảng giá theo loại xe (Trucking Hà Nội - Lào Cai)

Giá cho hàng lẻ, hàng ghép

Giá hàng lẻ (LCL) thường tính theo khối (CBM) hoặc trọng lượng (Kg), dao động trong khoảng từ 1.000.000 - 1.800.000 VND/CBM tùy theo tính chất hàng.

Các khoản phí thông quan tại cửa khẩu Lào Cai

*Lưu ý: Những yếu tố ảnh hưởng đến phí thông quan cửa khẩu Lào Cai như

• Mùa cao điểm: Mùa thu hoạch nông sản (giá vận tải và dịch vụ có thể tăng thêm 20 - 50%)
• Tình trạng ùn tắc: Kéo theo phí lưu ca xe, lưu kho bãi,...
• Tính chất hàng hóa: Hàng dễ hư hỏng, hàng cần kiểm dịch thường sẽ có chi phí xử lý cao hơn

Các tuyến vận tải hàng hóa đi Trung Quốc qua cửa khẩu Lào Cai phổ biến

Vận chuyển hàng đi Trung Quốc qua Lào Cai chủ yếu phục vụ nhu cầu của khu vực Tây Nam Trung Quốc.

#Tuyến Lào Cai → Hà Khẩu → Côn Minh

• Đặc điểm: Tuyến đường bộ ngắn nhất và phổ biến nhất, là thủ phủ tỉnh Vân Nam, trung tâm thương mại
• Thời gian vận chuyển (trung bình): 1 - 2 ngày (sau khi thông quan)

#Tuyến Lào Cai → Hà Khẩu → Thành Đô

• Đặc điểm: Kết nối đến tỉnh Tứ Xuyên, trung tâm công nghiệp và công nghệ cao
• Thời gian vận chuyển (trung bình): khoảng 3 - 4 ngày

#Tuyến Lào Cai → Hà Khẩu → Thượng Hải

• Đặc điểm: Tuyến đường dài, thường ưu tiên vận chuyển bằng đường sắt liên vận (Lào Cai - Hà Khẩu - các tỉnh Đông Trung Quốc)
• Thời gian vận chuyển (trung bình): khoảng 5 - 7 ngày

#Tuyến Lào Cai → Hà Khẩu → Quảng Châu - Thâm Quyến

• Đặc điểm: Ít phổ biến bằng tuyến Lạng Sơn, nhưng lại là phương án dự phòng khi các cửa khẩu khác quá tải
• Thời gian vận chuyển (trung bình): khoảng 3 - 5 ngày

#Tuyến Lào Cai → Lào - Thái Lan qua liên vận

• Đặc điểm: Lào Cai đóng vai trò là điểm trung chuyển cho hàng hóa từ Lào, Thái Lan quá cảnh Việt Nam để xuất sang Trung Quốc hoặc ngược lại

Lưu ý quan trọng khi vận chuyển hàng hóa qua cửa khẩu Lào Cai

Để đảm bảo hiệu quả cho hoạt động vận chuyển hàng qua cửa khẩu Lào Cai, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chuẩn bị chứng từ đầy đủ trước khi lên cửa khẩu: Hồ sơ thiếu sót là nguyên nhân hàng đầu gây ùn tắc và phát sinh chi phí
• Kiểm tra quy định nhập khẩu của Trung Quốc theo từng thời điểm: Đặc biệt là quy định về Kiểm dịch, Mã vùng trồng của tỉnh Vân Nam (Hà Khẩu) có thể thay đổi đột ngột
• Quy tắc đóng gói, tem phụ, nhãn mác tiếng Trung: Phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc này đối với hàng hóa xuất khẩu để tránh bị trả lại
• Tránh cao điểm ùn tắc (đặc biệt mùa nông sản): Lên kế hoạch vận tải trước mùa vụ (tháng 5-8) để tránh tình trạng giá cước tăng vọt và thời gian thông quan bị kéo dài
• Chọn đúng hình thức vận chuyển: Cân nhắc giữa nguyên xe (FCL) và ghép hàng (LCL) dựa trên chi phí và tính chất hàng hóa
• Theo dõi hành trình qua GPS & ký nhận điện tử: Đảm bảo tính minh bạch và an toàn cho lô hàng

Vì sao doanh nghiệp nên chọn Logistics CMC khi vận tải hàng hóa qua cửa khẩu Lào Cai?

Logistics CMC là đối tác chiến lược uy tín, cung cấp giải pháp trọn gói, chuyên nghiệp cho tuyến vận chuyển hàng hóa qua cửa khẩu Lào Cai, cụ thể:

• Kinh nghiệm lâu năm tuyến Việt - Trung: Am hiểu sâu sắc quy trình thông quan hàng hóa tại cửa khẩu Lào Cai và những quy định đặc thù của Hải Quan Hà Khẩu (Trung Quốc)
• Đội xe phủ khắp đất nước: Cung cấp giải pháp vận tải container đi cửa khẩu Lào Cai, xe đông lạnh, xe moóc sàn, moóc lùn chuyên dụng, bảo đảm khả năng vận chuyển mọi loại hàng hóa
• Hệ thống kho bãi tại Lào Cai - Hà Khẩu: Giúp quy trình chuyển tải và lưu trữ hàng hóa trở nên an toàn, nhanh chóng, giảm thiểu những phí thông quan cửa khẩu Lào Cai không cần thiết
• Dịch vụ trọn gói: Bao gồm vận tải, khai báo Hải Quan tại cửa khẩu Lào Cai, kiểm dịch, và giao nhận hàng tận nơi
• Giá cạnh tranh - Có Hợp đồng - Bảo hiểm hàng hóa: Cam kết phí thông quan cửa khẩu Lào Cai minh bạch và bảo vệ lợi ích tối đa cho khách hàng
• Hỗ trợ 24/7, xử lý sự cố nhanh chóng: Sẵn sàng xử lý những vấn đề phát sinh liên quan, đặc biệt trong các tình huống Hải Quan yêu cầu bổ sung chứng từ, giấy tờ

Lời kết

Có thể thấy, việc vận chuyển hàng hóa qua cửa khẩu Lào Cai được xem là một kênh giao thương quan trọng, không chỉ giúp mở rộng thị trường mà còn cung cấp giải pháp Logistics đa phương thức với khu vực Tây Nam Trung Quốc. Việc nắm vững quy trình thông quan xuất nhập khẩu cửa khẩu Lào Cai và các quy định về kiểm dịch là yếu tố quyết định thành công.

Nếu bạn vẫn đang phân vân không biết nên chọn đối tác vận chuyển nào thì Logistics CMC sẽ là câu trả lời phù hợp. Cùng với đội ngũ giàu kinh nghiệm và hệ thống vận tải chuyên nghiệp, chúng tôi luôn bảo đảm mọi lô hàng vận chuyển qua cửa khẩu Lào Cai của khách hàng được thực hiện một cách nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí.

>>> Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa qua cửa khẩu Móng Cái - Đông Hưng

Một số thắc mắc phổ biến

1. Thời gian vận chuyển hàng hóa qua cửa khẩu Lào Cai mất bao lâu?

Trả lời: Thông thường, thời gian vận chuyển từ Việt Nam sang Hà Khẩu (Trung Quốc) thông qua cửa khẩu Lào Cai chỉ mất từ 1 - 2 ngày, tùy từng loại hàng, tốc độ thông quan và tình hình cửa khẩu. Ngoài ra, hàng vận chuyển sâu vào nội địa Trung Quốc có thể mất từ 3 - 5 ngày.

2. Những loại hàng nào được phép thông quan tại cửa khẩu Lào Cai?

Trả lời: Một số mặt hàng được phép thông quan bao gồm: hàng nông sản, trái cây tươi; hàng thủy sản đông lạnh; hàng tiêu dùng, hàng TMĐT; hàng linh kiện điện tử; hàng máy móc, vật tư công nghiệp; hàng công trình dự án;.... Hơn nữa, một số mặt hàng còn cần có Giấy phép chuyên ngành theo quy định Hải Quan.

3. Hàng TMĐT (Taobao, 1688) có thể vận chuyển qua cửa khẩu Lào Cai được không?

Trả lời: Câu trả lời là có. Hàng TMĐT có thể vận chuyển chính ngạch qua Lào Cai với điều kiện phải có đầy đủ chứng từ, nhãn mác tiếng Trung và kiểm tra chất lượng theo yêu cầu của Hải Quan Trung Quốc.

4. Hàng quá khổ, quá tải có được thông quan tại cửa khẩu Lào Cai không?

Trả lời: Hàng siêu trường, siêu trọng vẫn được thông quan nhưng cần phải có xe chở chuyên dụng, giấy phép vận tải, hướng dẫn kiểm hóa đặc biệt và đăng ký trước với lực lượng chức năng tại cửa khẩu.

5. Có thể ghép hàng (LCL) khi vận chuyển đi Trung Quốc qua Lào Cai không?

Trả lời: Câu trả lời là có, dịch vụ ghép hàng liên tục mỗi ngày, phù hợp đối với doanh nghiệp nhỏ lẻ hoặc hộ kinh doanh muốn tối ưu chi phí vận tải.

6. Hàng nông sản có đi qua cửa khẩu Lào Cai được không và cần chuẩn bị gì?

Trả lời: Câu trả lời là có thể đi được. Doanh nghiệp cần chuẩn bị: giấy Kiểm dịch thực vật, bao bì đạt chuẩn, nhãn mác viết bằng tiếng Trung và các thông tin của đối tác nhập khẩu.

7. Có thể gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam qua cửa khẩu Lào Cai không?

Trả lời: Câu trả lời là có. Đây là tuyến hai chiều: Trung Quốc → Lào Cai → toàn quốc. Thời gian từ 1 - 3 ngày, tùy từng điểm nhận hàng.

8. Xe container nào được dùng để vận tải tuyến Lào Cai - Hà Khẩu?

Trả lời: Các loại xe container vận tải phổ biến tuyến Lào Cai - Hà Khẩu bao gồm:

• Container 20ft thường
• Container 40ft thường
• Container lạnh
• Xe tải thùng kín
• Xe tải từ 2 tấn → 15 tấn
• Xe moóc vận chuyển máy móc

9. Dịp nào cửa khẩu Lào Cai thường bị ùn tắc?

Trả lời: Cuối năm chính thời gian cao điểm xuất khẩu nông sản hoặc khi Trung Quốc tăng cường hoạt động kiểm dịch nên dễ xảy ra ùn tắc. Do đó, bạn nên đặt lịch vận chuyển từ trước.

10. Đơn vị nào uy tín vận chuyển hàng hóa qua cửa khẩu Lào Cai?

Trả lời: Các doanh nghiệp Logistics lớn, có đội xe riêng, kho bãi, đại lý Hải Quan tại Lào Cai. Trong đó Logistics CMC là một trong những đơn vị lớn mạnh hàng đầu chuyên tuyến Việt - Trung mà bạn có thể tham khảo.