Dịch Vụ Thủ Tục Hải Quan Uy Tín & Trọn Gói Năm 2026

Nền kinh tế Việt Nam đang và sẽ hội nhập quốc tế sâu rộng, giúp hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa trở thành động lực phát triển quan trọng của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất mà các đơn vị thường xuyên gặp phải chính là sự phức tạp trong những quy định pháp luật và dịch vụ thủ tục Hải Quan.

Việc nắm vững thủ tục Hải Quan xuất nhập khẩu không chỉ giúp hàng hóa lưu thông nhanh chóng, mà còn tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu những rủi ro về pháp lý. Qua nội dung dưới đây, Logistics CMC sẽ mang đến cái nhìn toàn diện hơn về dịch vụ Hải Quan, giúp doanh nghiệp của bạn có lộ trình thông quan hiệu quả nhất.

Tổng quan chi tiết về dịch vụ thủ tục Hải Quan

#Dịch vụ thủ tục Hải Quan là gì?

Dịch vụ thủ tục Hải Quan là một loại hình dịch vụ mà trong đó, đơn vị cung cấp (thường là các đại lý Hải Quan hoặc công ty Logistics) sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các bước quy trình cần thiết theo quy định pháp luật để hàng hóa được xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào một quốc gia.

Các công việc này thường bao gồm: khai báo tờ khai Hải Quan, chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục Hải Quan, nộp thuế phí và làm việc trực tiếp với Cơ quan Hải Quan để thông quan cho lô hàng.

#Vai trò của dịch vụ Hải Quan trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Trong chuỗi cung ứng toàn cầu, dịch vụ Hải Quan đóng vai trò như là "chìa khóa" mở cửa cho hàng hóa, cụ thể:

• Bảo đảm tính pháp lý: Giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định về mã HS code, thuế suất và Chính sách hàng hóa
• Đẩy nhanh tiến độ: Việc am hiểu quy trình làm thủ tục Hải Quan giúp rút ngắn thời gian chờ đợi tại cửa khẩu, cảng biển,...
• Cầu nối thông tin: Đơn vị dịch vụ cập nhật liên tục những thay đổi về luật thuế và Thông tư, Nghị định mới nhất từ Tổng cục Hải Quan

#Lý do doanh nghiệp cần dịch vụ Hải Quan trọn gói?

Thay vì tự duy trì một đội ngũ nhân sự chuyên trách, thì việc sử dụng dịch vụ Hải Quan trọn gói mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Chuyên nghiệp hóa: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ xử lý những hồ sơ khó, hàng đặc thù như thủ tục Hải Quan máy móc thiết bị hay hàng công trình dự án (Project Cargo)
• Chịu trách nhiệm pháp lý: Đại lý Hải Quan có tư cách pháp nhân để đứng tên trên tờ khai, chịu trách nhiệm về nội dung được khai báo
• Hỗ trợ đa phương thức: Từ đường bộ, đường biển đến đường hàng không, dịch vụ trọn gói sẽ bao quát toàn bộ các khâu vận chuyển và thông quan

#Thực trạng & rủi ro khi tự làm thủ tục Hải Quan

Nhiều doanh nghiệp mới thường muốn tự thực hiện khai báo Hải Quan điện tử để tiết kiệm chi phí, tuy nhiên rủi ro đối mặt thường rất cao như:

• Áp sai mã HS code: Dẫn đến việc bị xử phạt tiền hoặc truy thu thuế
• Thiếu chứng từ: Khiến hàng hóa bị lưu kho bãi, phát sinh thêm chi phí dịch vụ thủ tục Hải Quan ngoài ý muốn
• Bị bác bỏ trị giá Hải Quan: Cơ quan chức năng nghi ngờ gian lận giá bán, dẫn đến việc phải tham vấn giá kéo dài
• Sai sót trong báo cáo quyết toán Hải Quan: Đặc biệt đối với loại hình gia công và sản xuất xuất khẩu, dễ dẫn đến mức phạt hành chính rất lớn

Các loại dịch vụ Hải Quan phổ biến hiện nay

#Dịch vụ khai báo và thông quan Hải Quan

Đây là loại hình cơ bản nhất, tập trung vào những nghiệp vụ kỹ thuật:

• Dịch vụ khai báo Hải Quan: Nhập liệu thông tin lên Phần mềm khai báo Hải Quan (ví dụ ECUS5/VNACCS)
• Mở tờ khai Hải Quan: Thực hiện truyền dữ liệu lên Hệ thống Hải Quan điện tử
• Xử lý phân luồng Hải Quan: Giải quyết những yêu cầu của Hải Quan khi tờ khai rơi vào luồng Vàng (kiểm tra hồ sơ) hoặc luồng Đỏ (kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa)

#Dịch vụ làm Hải Quan xuất nhập khẩu trọn gói

Đây là giải pháp "Door-to-Door" dành cho doanh nghiệp. Bên cạnh việc làm thông quan hàng hóa, đơn vị dịch vụ còn đảm nhận thêm:

• Xin giấy phép xuất nhập khẩu, thực hiện kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, hun trùng, đăng kiểm,...)
• Mua bảo hiểm hàng hóa
• Vận chuyển nội địa Việt Nam từ kho đến cảng (hoặc ngược lại)

#Dịch vụ làm Hải Quan theo từng địa điểm

Mỗi cửa khẩu/cảng biển/sân bay sẽ có những quy định đặc thù về kiểm soát, do đó doanh nghiệp thường tìm đến:

• Dịch vụ thủ tục Hải Quan tại cửa khẩu đường bộ (Hữu Nghị, Tân Thanh, Mộc Bài,...)
• Dịch vụ Hải Quan tại khu công nghiệp, khu chế xuất (KCN VSIP, KCN Bắc Thăng Long,...)
• Thông quan tại cảng biển lớn (Cát Lái, Hải Phòng, Cái Mép,...) và sân bay quốc tế (Tân Sơn Nhất, Nội Bài,...)

Dịch vụ thủ tục Hải Quan theo từng loại hình

Tùy vào từng mục đích kinh doanh, thủ tục Hải Quan xuất nhập khẩu sẽ có những yêu cầu khác biệt sau đây:

#Thủ tục Hải Quan hàng nhập khẩu

Đối với hàng nhập, trọng tâm chính là việc xác định thuế phí và những Chính sách quản lý hàng hóa.

• Thủ tục Hải Quan hàng lẻ (LCL): Xử lý hàng trong kho CFS, gom hàng từ nhiều chủ hàng khác nhau
• Thủ tục Hải Quan hàng nguyên container (FCL): Quản lý theo nguyên chì (Seal), hạ bãi và vận chuyển nhanh chóng

#Thủ tục Hải Quan hàng xuất khẩu

Hàng xuất khẩu thường được Nhà nước khuyến khích nên thuế suất được áp dụng thường là 0%. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý về giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) để đối tác nước ngoài được hưởng ưu đãi về thuế.

#Thủ tục Hải Quan đặc thù

Đây được xem là thế mạnh của các đơn vị dịch vụ làm thủ tục Hải Quan chuyên nghiệp:

• Thủ tục Hải Quan gia công & sản xuất xuất khẩu: Yêu cầu quản lý định mức chặt chẽ và phải làm Báo cáo quyết toán Hải Quan hàng năm
• Thủ tục Hải Quan hàng tạm nhập tái xuất: Thường áp dụng cho hàng đi triển lãm, sửa chữa hoặc hàng quá cảnh
• Thủ tục Hải Quan hàng dự án & máy móc thiết bị: Đòi hỏi nhiều kiến thức về đồng bộ máy móc, thiết bị và Danh mục hàng được miễn thuế
• Thủ tục Hải Quan hàng quá khổ quá tải: Hàng siêu trường siêu trọng cần có quy trình vận tải và thông quan riêng biệt
• Thủ tục Hải Quan nông sản: Cần đặc biệt chú ý đến thực hiện Kiểm dịch thực vật và đẩy nhanh thời gian thông quan để bảo đảm độ tươi mới

Hướng dẫn quy trình làm thủ tục Hải Quan chuyên nghiệp

Để một lô hàng được thông quan suôn sẻ, quy trình làm thủ tục Hải Quan thường trải qua quy trình nghiêm ngặt sau đây:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin & tư vấn Chính sách

Đơn vị dịch vụ tiếp nhận bộ chứng từ từ phía doanh nghiệp (Commerical Invoice, Packing List, Sales Contract,...). Chuyên viên sẽ tiến hành kiểm tra mã HS code, thuế suất và các loại giấy phép chuyên ngành cần thiết.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục Hải Quan

Bộ hồ sơ làm thủ tục Hải Quan chuẩn chỉnh thường bao gồm những chứng từ sau:

• Tờ khai Hải Quan
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn hàng hóa (Bill of Lading - B/L)
• Giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)
• Giấy phép Kiểm tra chuyên ngành (nếu mặt hàng yêu cầu)

Bước 3: Khai báo tờ khai Hải Quan

Sau đó, bạn sử dụng Phần mềm khai báo Hải Quan để truyền dữ liệu lên Hệ thống VNACCS/VCIS. Ở bước này, cần tập trung chú ý khai báo thông tin, bất kỳ sai sót nhỏ nào cũng có thể dẫn đến việc bác tờ khai.

Bước 4: Mở tờ khai Hải Quan & phân luồng Hải Quan

Sau khi truyền tờ khai xong, Hệ thống sẽ tự động trả về kết quả phân luồng Hải Quan, cụ thể:

• Luồng Xanh: Hàng hóa sẽ được thông quan ngay lập tức
• Luồng Vàng: Hàng hóa bị kiểm tra hồ sơ giấy
• Luồng Đỏ: Hàng hóa bị kiểm tra hồ sơ lẫn thực tế hàng hóa (Kiểm hóa)

Bước 5: Kiểm hóa - thông quan - bàn giao chứng từ

Nếu lô hàng rơi vào luồng Đỏ, nhân viên dịch vụ sẽ phối hợp với cán bộ Hải Quan để mở container kiểm tra hàng. Sau khi mọi thứ khớp với khai báo, lô hàng sẽ được phép thông quan. Cuối cùng, đơn vị dịch vụ bàn giao lại chứng từ sạch và sắp xếp vận chuyển hàng về kho doanh nghiệp.

Khai báo Hải Quan điện tử & hệ thống VNACCS

#Khai báo Hải Quan điện tử là gì?

Đây là hình thức khai báo thông qua mạng Internet, thay vì nộp hồ sơ giấy như truyền thống trước đây. Việc khai báo Hải Quan điện tử sẽ giúp giảm bớt tiếp xúc trực tiếp, minh bạch hóa quy trình và tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp.

#Khai báo Hải Quan VNACCS

Khai báo Hải Quan VNACCS (Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System) là Hệ thống thông quan tự động hiện đại của Việt Nam. Hệ thống này cho phép phản hồi kết quả phân luồng chỉ trong vài giây, giúp việc khai báo tờ khai Hải Quan trở nên nhanh chóng hơn bao giờ hết.

#Khai báo Hải Quan online

Thông qua chữ ký số và tài khoản do Tổng cục Hải Quan cấp, doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo Hải Quan online ở bất cứ đâu và 24/7, giúp chủ động hoàn toàn trong kế hoạch kinh doanh và thông quan.

#Vai trò của phần mềm khai báo Hải Quan

Các phần mềm khai báo Hải Quan phổ biến hiện nay như: ECUS/VNACCS của Thái Sơn hay FPT đóng vai trò là giao diện kết nối giữa các doanh nghiệp và hệ thống Hải Quan điện tử. Phần mềm giúp tự động tính thuế, kiểm tra lỗi logic và lưu trữ dữ liệu để làm báo cáo sau này.

Chi phí & phí khai báo Hải Quan như thế nào?

Việc minh bạch chi phí dịch vụ thủ tục Hải Quan giúp doanh nghiệp có thể dự toán ngân sách chính xác.

Chi phí dịch vụ thủ tục Hải Quan gồm những gì?

Thông thường, tổng chi phí sẽ chia làm hai phần:

• Phí dịch vụ: Trả cho đơn vị làm thuê (phí lên tờ khai, phí đi làm tại cảng,...)
• Phí chi hộ (Local Charges): Các loại phí nộp cho cảng, hãng tàu như: phí THC, phí chứng từ (D/O), phí vệ sinh container, phí nâng hạ,...

Phí khai báo Hải Quan theo loại hình

• Hàng lẻ (LCL): Thường tính theo bộ chứng từ hoặc theo số khối (CBM)
• Hàng container (FCL): Tính theo số lượng container trên mỗi tờ khai
• Hàng máy móc/dự án: Thường báo giá trọn gói sau khi khảo sát thực tế

Một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

• Loại luồng: Luồng Đỏ sẽ phát sinh thêm chi phí bồi dưỡng kiểm hóa và phí nâng hạ container tại bãi kiểm hóa
• Thời gian: Hàng bị lưu kho lưu bãi quá lâu sẽ phát sinh phí lưu bãi (Demurrage/Detention)
• Tính chất hàng: Hàng nguy hiểm (DG), hàng hóa chất hoặc hàng cần kiểm dịch sẽ có mức phí cao hơn so với hàng thường

Giải pháp tối ưu chi phí thông quan

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác nhằm tránh bị bác bỏ tờ khai gây tốn kém thời gian
• Sử dụng dịch vụ Hải Quan trọn gói để nhận được mức giá ưu đãi từ những đối tác Logistics lâu năm
• Theo dõi sát sao lịch trình vận chuyển để tránh phát sinh phí lưu kho không đáng có

Tại sao nên thuê dịch vụ thủ tục Hải Quan của Logistics CMC?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ làm Hải Quan, trong đó có Logistics CMC. Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp nhờ vào những thế mạnh vượt trội:

• Am hiểu nghiệp vụ Hải Quan & Chính sách xuất nhập khẩu: Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi đều có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, luôn cập nhật các Thông tư, Nghị định mới nhất, hỗ trợ tư vấn mã HS code chính xác 100%
• Hạn chế rủi ro phạt, chậm thông quan: Với quy trình kiểm soát hồ sơ hai lớp, Logistics CMC đảm bảo tờ khai luôn sạch, giảm thiểu tối đa khả năng rơi vào luồng Đỏ hoặc bị tham vấn giá
• Tiết kiệm thời gian & chi phí: Chúng tôi có mạng lưới liên kết rộng khắp các cửa khẩu, cảng biển và sân bay, giúp xử lý những tình huống phát sinh tại chỗ một cách nhanh nhất, với mức phí khai báo Hải Quan cạnh tranh hàng đầu
• Phù hợp với doanh nghiệp mới & doanh nghiệp sản xuất: Logistics CMC cung cấp giải pháp toàn diện từ tư vấn doanh nghiệp xuất nhập khẩu cho đến việc thực hiện các loại thủ tục Hải Quan gia công, sản xuất xuất khẩu và làm Báo cáo quyết toán Hải Quan định kỳ

Tổng kết

Dịch vụ thủ tục Hải Quan không chỉ đơn thuần là khai báo số liệu, mà đây còn là một quy trình quản lý rủi ro và tối ưu hóa vận hành cho các doanh nghiệp. Việc lựa chọn một đối tác uy tín, am hiểu sâu về nghiệp vụ Hải Quan như Logistics CMC sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tháo gỡ mọi nút thắt về pháp lý, tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh hàng hóa.

>>> Xem thêm: Dịch vụ vận tải hàng siêu trường siêu trọng, hàng dự án

Các câu hỏi thường gặp

1. Dịch vụ thủ tục Hải Quan bao gồm những gì?

Trả lời: Dịch vụ Hải Quan thường bao gồm: Tư vấn Chính sách hàng hóa, áp mã HS code, khai báo trên phần mềm VNACCS, chuẩn bị bộ hồ sơ giấy, nộp thuế phí, đi thực tế tại cảng để thông quan và giao hàng về kho.

2. Thời gian thực hiện thủ tục Hải Quan mất bao lâu?

Trả lời: Đối với luồng Xanh, việc thông quan chỉ mất một khoảng thời gian ngắn. Còn với luồng Vàng thì mất từ 1 - 2 ngày làm việc. Riêng luồng Đỏ có thể mất từ 3 - 5 ngày, tùy thuộc vào tính chất hàng hóa và container tại bãi.

3. Doanh nghiệp có bắt buộc dùng khai báo Hải Quan điện tử không?

Trả lời: Hiện nay, gần như 100% các Chi cục Hải Quan tại Việt Nam đều áp dụng Hệ thống Hải Quan điện tử. Đây chính là yêu cầu bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện để thông quan hàng hóa.

4. Hàng máy móc thiết bị có cần thủ tục Hải Quan riêng không?

Trả lời: Câu trả lời là có. Thủ tục Hải Quan máy móc thiết bị thường phức tạp hơn do cần thẩm định máy cũ/máymới, giám định đồng bộ hoặc áp dụng những Chính sách ưu đãi thuế nhập khẩu cho máy móc tạo tài sản cố định.

5. Báo cáo quyết toán Hải Quan cụ thể là gì?

Trả lời: Đây là loại báo cáo bắt buộc hàng năm đối với các doanh nghiệp thực hiện gia công, sản xuất xuất khẩu hoặc doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu chế xuất,... Báo cáo này nhằm đối soát lượng nguyên liệu nhập khẩu với thành phẩm xuất khẩu và lượng tồn kho thực tế.